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GAP 验厂是 GAP 对其供应商的一种符合性审核,只有通过验厂审核,才能有机会成为 GAP 的供应商。以下是 GAP 验厂内容及审核注意事项的介绍:
验厂内容
劳工权益保护:包括劳动力使用合法性,确保无童工、强迫劳动等情况;规范聘用和解雇程序;保障员工工资和福利,符合当地最低工资标准,加班工资计算正确且按时发放;合理安排工作时间和休假,周工时一般不得超过 60 小时,每周至少休息一天。
公共政策尊重:工厂需符合当地和国家的法律法规、政策和规章制度,如反贿赂、反腐败和反童工等方面的规定。
环境保护:要求工厂合规处理废物和化学品,做好节能减排工作,加强水资源管理和物种保护等,对于面料加工厂等环境影响较大的企业,环保要求更为严格。
建筑和工程安全:涉及建筑物结构安全,消防安全设施完备且有效,如每 50 平方米配置 1 个灭火器,安全通道宽度≥1.2 米且无杂物堆积;有紧急疏散计划,电气安全符合标准等。
供应链管理:包括供应商选择、采购和交付程序的规范,以及对供应商的监控和管理,确保供应链的稳定性和可靠性。
订单合同和文件管理:工厂要做好订单合同和文件的保存、保密、管理、授权和审核等工作,相关文件需保存完整且可追溯。
审核注意事项
文件资料准备基础证照:确保营业执照、税务登记证、消防走火图等文件在有效期内且名称一致。
劳工文件:员工花名册、劳动合同、工资单、考勤记录等要真实完整,最近 3 个月的数据必须合规。
安全与环保记录:安全检查报告、消防演习记录、废水处理报告等需保留至少 2 年。
供应链文件:准备好供应商名单、采购合同、交付记录等,体现合规管理。
现场管理生产环境:车间需安装排气扇或空调,照明亮度≥300 勒克斯;危化品需分类存放于专用柜并张贴警示标识。
设备安全:缝纫机、裁床等设备需安装护指器、紧急停止按钮,特种设备操作人员需持证上岗。
员工生活区:宿舍居住人数需符合标准,厕所和洗浴设备数量充足,卫生、消防、安全等方面符合要求。
员工访谈访谈对象:审核员会从现场及人事资料中抽取员工进行访谈,偏向年龄偏小、面相老实的员工。
访谈内容:主要涉及工作时间、工资构成、加班政策、投诉渠道、工作环境满意度等核心问题,工厂应确保员工如实回答,且表述与工资单、考勤记录等一致。
审核评级关注评级标准:GAP 验厂审核评级分为绿色(75 分以上)、浅绿(65-74 分)、黄色(51-64 分)、红色(50 分以下)。绿色 18 个月后复审,浅绿 12 个月后复审,黄色 6 个月后复审,最多允许 3 次此等级结果,红色 30-90 天后复审,连续 2 次此等级将终止合作。
零容忍问题:对于童工、强迫劳动、贿赂等行为将立即终止合作,1 年内不恢复。
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