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PRIMARK 验厂主要关注供应商在社会责任方面的表现,包括雇佣关系、劳工权益、健康与安全等内容。以下是具体的验厂内容和审核注意事项:
验厂内容
雇佣关系与权益保障:强调自由选择的雇佣关系,尊重员工结社自由以及工会代表劳方进行劳资谈判的权利。同时,对工作条件和环境提出安全卫生的要求,致力于为员工营造良好的工作环境。
劳工标准:严禁使用童工,要求企业合理支付能够维持员工生活的工资,并严格控制工作时间,避免员工过度劳累。每周工作时间不超过 48 小时,加班时间符合法定限制,工资需按时足额发放。
公平与尊重:坚决禁止任何形式的歧视,确保雇佣关系正规合法,杜绝以苛刻、不合理的方式对待雇员,维护员工的尊严和权益。
合规与廉洁:要求企业严格遵守法律法规要求,坚决禁止贪污贿赂等不正当行为,营造健康、公正的商业环境。
审核注意事项
文件资料准备人事与合同文件:确保员工入厂登记表信息完整,包括姓名、出生日期、地址、身份证号码等。员工入厂后需签订劳动合同,并在一个月内到劳动部门备案,合同内容需符合法律规定。
工资与工时记录:工资表需详细列出基本工资、加班工资等项目,考勤记录应准确、完整,可接受的考勤记录包括 IC 卡刷卡考勤记录、打卡钟打卡考勤记录等,不得出现连续 7 天上班记录或统一的打卡记录。
安全与培训文件:保留工厂和宿舍的消防演习记录,至少一年一次,记录应包括书面记录和照片。同时,要保存消防培训记录,包括培训时间、地点、内容、参与者等。
现场环境管理消防安全:消防器材应有标识,灭火器和消防栓应有年审合格证,并定期检查。消防栓要加封条,并写上日期加盖工厂公章。灭火器应选用 ABC 型,且放置符合要求,便携式灭火器顶部距地面高度应小于 1.5 米,底部距地面高度不应小于 0.15 米。
卫生与防护:工厂应保持整体的清洁和卫生,包括车间、办公室、宿舍、食堂等区域。为特殊岗位工人提供必要的防护用品,如耳塞、防尘口罩等,并监督其佩戴。
化学品管理:确保化学品的使用和存放符合安全标准,并张贴相应的物料安全数据表(MSDS),使用中或存放的化学品都应贴有标签,并设有第二容器。
员工管理员工培训:对员工进行相关培训,使其了解自身权益和验厂的重要性,特别是关于工时、工资、安全等方面的规定。
员工访谈:员工访谈是验厂的重要环节,厂方代表不得介入。要确保员工能够如实回答审核员的问题,避免因紧张或误解导致问题。
其他注意事项分包商管理:若工厂存在分包情况,必须告知 PRIMARK 所有产品的生产场所,并通知 PRIMARK 每个分包商的情况,根据风险情况对分包商安排验厂。
数据真实性:工厂应确保提供的文件资料和数据信息真实、完整,任何隐瞒或伪造信息的行为都可能导致验厂失败。
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