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HEMA 验厂主要包括人权和质量两方面内容,以下是具体的验厂内容介绍及审核注意事项:
验厂内容
人权验厂公司合法性:验厂人员会查看公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件,以证实公司是否合法及安全。
童工和未成年工:禁止雇用未满 16 周岁的童工,可接受 16 周岁以上 18 周岁以下的未成年工,但需有相关部门批文,并确保其身心健康。
歧视:不允许公司在录用及提升员工时存在性别、种族、年龄、信仰等方面的歧视,验厂人员一般会查看所有在职人员人事档案及近 6 个月离职的人事档案及劳动合同。
工作时间:公司必须按当地法律法规确保工人的休息时间。
劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工工资,且每月工资不低于当地最低工资标准,通常会查看近 3 个月或 12 个月的员工考勤及工资发放记录。
惩戒性措施:不接受公司对员工进行任何罚款、打骂等措施,更不接受强迫劳动行为。
健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所,以及有效的环境保护措施及相关许可证件,对特种职业的员工要有相应操作证件。
质量验厂:以 ISO9001 质量管理体系为基础,增加了更高要求,如原材料检验、过程检验、成品检验、风险评估、供应商管理、虫害控制、利器管理等,还包括对生产报表的管理以及现场 5S 管理等内容。
审核注意事项
文件与记录管理完整性:准备好营业执照、税务登记证、消防设施检查记录、员工考勤及工资发放记录等各类文件,确保文件涵盖公司运营的各个方面。
真实性:所有记录必须真实反映工厂实际情况,如人事档案、考勤记录、工资单等,避免虚假或缺失。
合规性:文件要符合当地法律法规以及 HEMA 的要求,例如未成年工要有相关部门批文,工资发放要符合当地最低工资标准等。
工厂设施与环境管理建筑与消防设施:工厂建筑结构要稳固,消防通道要畅通,消防栓、灭火器等消防设施要数量充足、分布合理且定期检查维护。
工作场所卫生与安全:生产车间通风、照明要良好,对存在职业危害的岗位要配备有效的防护设备,如耳塞、防尘口罩等,并确保员工正确佩戴使用。
环保设施运行:污水处理设施、废气处理系统要正常运转,固体废弃物要分类存放,确保污水、废气达标排放,废弃物得到合法、环保处理。
员工管理与权益保障工作时间与休息安排:要严格遵守当地劳动法律法规规定的工作时间限制,保证员工有足够的休息时间,加班必须是员工自愿且依法支付加班工资。
福利与权益保障:按照当地法律法规要求为员工缴纳社会保险,禁止任何形式的强迫劳动、体罚、辱骂等侵犯员工人格尊严和人身安全的行为。
审核流程配合积极配合:供应商应积极配合验厂团队的工作,提供所需的文件和资料,并解答验厂团队的问题。
员工访谈:审核员可能会与员工进行访谈,要确保员工能够真实地表达意见,工厂代表不得干扰访谈过程。同时,可在平时对员工进行相关培训,让员工了解验厂的重要性和相关标准。
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